Réduisez la saisie de 80%, libérez vos collaborateurs pour le conseil et répondez aux nouvelles attentes de vos clients sans recruter.
Avec des outils comme n8n, Make et les derniers modèles d'IA, j'automatise la saisie comptable (lecture de factures par IA), les rapprochements bancaires, les relances documentaires et la communication client. Le tout intégré à vos logiciels existants : Cegid, Pennylane, Sage, ACD, Quadratus.
J'accompagne les cabinets comptables en Pays de la Loire, à Angers, Nantes, Le Mans, La Roche-sur-Yon, dans cette transformation. Résultat : vos collaborateurs consacrent 80% de leur temps au conseil au lieu de la saisie.
Mes automatisations pour cabinets comptables s'appuient sur n8n et Make, connectés à vos logiciels existants : Cegid, Pennylane, Sage, ACD, Quadratus, Fulll, Ibiza. L'OCR intelligent est assuré par des solutions certifiées RGPD hébergées en Europe.
Pour la communication client, j'intègre vos outils de messagerie (email, SMS) et je peux créer un portail client sur mesure ou me connecter à des solutions comme MyUnisoft ou Tiime.
J'accompagne les cabinets d'expertise comptable à Angers, Nantes, Le Mans, La Roche-sur-Yon, Laval, Cholet et Saumur. Je me déplace pour l'audit et la formation de vos équipes. Le reste se pilote à distance.
Malgré la dématérialisation, la saisie manuelle reste omniprésente. Elle consomme des heures de travail qualifié qui devraient être dédiées au conseil.
Courir après les pièces manquantes avant la clôture est un travail fastidieux et stressant pour les équipes.
Les bilans et déclarations créent des pics de charge stressants, avec des risques d'erreurs quand les équipes sont débordées.
Les clients veulent plus de proactivité et de reporting en temps réel, mais le temps manque pour un suivi personnalisé.
L'IA lit, extrait et catégorise automatiquement les factures et pièces comptables avec plus de 95% de précision. La saisie manuelle est réduite de 80%.
Le rapprochement bancaire et le lettrage sont effectués automatiquement chaque nuit, avec alertes sur les anomalies.
À J-15 de chaque clôture, vos clients reçoivent automatiquement la liste des documents manquants avec des rappels programmés.
Vos clients déposent leurs pièces en ligne et consultent leurs indicateurs clés en temps réel. Zéro email de collecte manuelle.
Le client photographie une facture depuis son téléphone. L'IA extrait le montant, la date, le fournisseur et la catégorie. Le collaborateur valide en 1 clic. L'écriture est enregistrée dans Cegid ou Pennylane.
À J-15 de la clôture mensuelle, n8n analyse les dossiers clients, identifie les pièces manquantes et envoie automatiquement un email personnalisé à chaque client concerné avec la liste exacte des documents.
Chaque client accède à un espace dédié avec ses principaux indicateurs financiers (CA, trésorerie, résultat prévisionnel) actualisés en temps réel. Ils appellent moins car ils ont l'information.
Un workflow surveille Légifrance et le BOFIP. Quand une nouveauté impacte un type de client (SCI, auto-entrepreneur, holding), les clients concernés reçoivent automatiquement une note d'information.
L'IA prend en charge la lecture et la catégorisation des pièces. Vos collaborateurs ne valident plus que les exceptions.
Le temps libéré par l'automatisation est entièrement réinvesti dans le conseil à forte valeur ajoutée, ce que vos clients paient vraiment.
Un cabinet moderne et automatisé attire les jeunes talents qui refusent la saisie répétitive. Réduisez votre turnover.
Des indicateurs en temps réel, des communications proactives et moins d'appels de collecte : vos clients vous perçoivent comme un partenaire stratégique.
Oui. Je travaille nativement avec Cegid, Pennylane, Sage, ACD et Quadratus. Pour les autres logiciels, si une API ou un export est disponible, je peux l'intégrer.
L'IA atteint un taux de reconnaissance supérieur à 95% sur les factures courantes. Chaque écriture passe ensuite par une validation humaine. Le collaborateur ne valide que les cas complexes, le reste passe automatiquement.
Dans la majorité des cas, oui. Les clients reçoivent une liste claire des documents manquants avec un lien de dépôt direct. Les relances sont automatiques. Mes clients cabinets constatent une réduction de 60 à 70% des appels de collecte.
La conformité RGPD est non négociable. Je travaille exclusivement avec des solutions hébergées en Europe. Les données ne transitent jamais par des serveurs américains non conformes au RGPD.
Je procède par étapes, en commençant par les automatisations les plus simples et les plus impactantes. Chaque collaborateur est formé individuellement sur son poste. Aucune disruption du travail en cours.
Un projet de saisie automatisée + relances documentaires démarre entre 2 000 et 4 000 €, selon le nombre de clients gérés. Le ROI est généralement positif en moins de 2 mois. L'audit initial est gratuit.
Oui, directement. En libérant du temps de conseil, vous pouvez absorber plus de clients sans recruter. La prospection et l'onboarding de nouveaux clients peuvent aussi être automatisés.