Gérez vos inscriptions, générez vos conventions et attestations, et simplifiez vos audits Qualiopi sans alourdir vos équipes pédagogiques.
Avec n8n et Make connectés à vos outils de gestion (Digiforma, Teachizy, 360Learning, Moodle), j'automatise l'ensemble du cycle administratif de la formation : du premier contact jusqu'au certificat de réalisation. J'intègre aussi des agents IA pour personnaliser les communications avec chaque apprenant, générer des synthèses de progression et produire des contenus de formation adaptés au niveau du groupe.
J'accompagne les organismes de formation, CFA et formateurs indépendants à Nantes, Angers, Le Mans, Saint-Nazaire, La Roche-sur-Yon, Laval, Cholet, Saumur et Saint-Jean-de-Monts dans la mise en place de solutions adaptées aux exigences Qualiopi et à la formation professionnelle.
Je travaille avec les principaux logiciels de gestion de formation : Digiforma, Teachizy, 360Learning, Moodle, Klaxoon. Pour la signature électronique des conventions, j'intègre YouSign ou DocuSign. Les workflows sont construits sur n8n et Make. Pour la personnalisation des communications et la génération de contenus, j'utilise GPT-5.4 et Claude configurés avec les contraintes pédagogiques et le vocabulaire de votre domaine.
Pour les organismes certifiés Qualiopi, je configure spécifiquement les automatisations pour répondre aux indicateurs de chaque critère. La traçabilité est intégrée nativement dans chaque workflow.
J'accompagne les organismes de formation, CFA et formateurs indépendants à Nantes, Angers, Le Mans, Saint-Nazaire, La Roche-sur-Yon, Laval, Cholet, Saumur et Saint-Jean-de-Monts. Audit gratuit en présentiel ou à distance.
Relancer les apprenants pour finaliser leur CPF ou leur dossier OPCO, envoyer les convocations, confirmer les inscriptions : une charge répétitive qui absorbe des heures chaque semaine.
Conventions de formation, attestations de présence, certificats de réalisation : chaque session génère des dizaines de documents à produire individuellement.
Émargements, absences, progression, résultats : le suivi individuel de chaque apprenant sur plusieurs sessions simultanées est difficile à tenir manuellement.
Les audits Qualiopi exigent des traces documentées de chaque action de formation. Constituer ce dossier manuellement est chronophage et source d'oublis.
Du formulaire de demande à la convocation, en passant par la signature de convention et le suivi du financement, chaque étape est automatisée avec relances programmées.
Conventions, attestations de présence et certificats générés automatiquement pour chaque participant à partir d'un modèle. Envoyés par email en un clic.
Émargements numériques, alertes absences, tableau de bord de progression par apprenant et génération automatique des bilans pédagogiques.
Tableaux de bord Qualiopi, rapports pour les financeurs et bilans de satisfaction générés automatiquement à la fréquence requise.
Un prospect remplit un formulaire en ligne. Il reçoit immédiatement la convention à signer électroniquement. Après signature, la convocation et les accès au LMS sont envoyés automatiquement. À J-15, relance si le financement CPF ou OPCO n'est pas finalisé.
Le dernier jour de chaque session, chaque apprenant reçoit automatiquement son attestation de présence personnalisée et son certificat de réalisation. Zéro préparation manuelle la veille.
À la fin de chaque session : envoi automatique du questionnaire d'évaluation à chaud. À J+30 : relance pour l'évaluation à froid. À J+90 : évaluation du transfert des acquis. Toutes les traces requises par Qualiopi sont constituées automatiquement.
Un tableau de bord centralise automatiquement toutes les données nécessaires aux audits Qualiopi : évaluations, émargements, réclamations, indicateurs de satisfaction. En cas d'audit, tout est prêt en quelques clics.
La génération automatique des documents et le circuit d'inscription automatisé libèrent vos équipes pour se concentrer entièrement sur la pédagogie.
Les traces documentaires sont constituées automatiquement à chaque étape. Les audits ne sont plus une source de stress.
Des communications rapides, des documents envoyés au bon moment et un suivi personnalisé améliorent la satisfaction et les recommandations.
Les relances automatiques sur les prospects non convertis et les anciens apprenants augmentent le remplissage de vos sessions.
Oui. Je conçois mes automatisations en tenant compte des indicateurs Qualiopi : traçabilité des évaluations, suivi des réclamations, collecte des indicateurs de résultats. Chaque workflow génère automatiquement les preuves documentaires requises.
Je peux automatiser les relances auprès des apprenants pour finaliser leur dossier de financement, et les notifications à votre équipe sur l'avancement de chaque financement. Pour les connexions directes à Mon Compte Formation, des contraintes techniques limitent l'automatisation complète.
Oui, et le gain est immédiat. Un formateur indépendant qui automatise son circuit d'inscription et la génération de ses attestations récupère 3 à 5 heures par session. Sur l'année, c'est plusieurs jours entiers retrouvés.
Entièrement. Je configure vos modèles avec votre charte graphique, votre numéro de déclaration d'activité, vos mentions légales. Chaque document généré est parfaitement conforme et à votre image.
Oui. C'est même l'une des automatisations les plus appréciées. Les évaluations à froid (J+30, J+90) sont les plus difficiles à collecter car elles arrivent longtemps après la formation. Les relances automatiques multiplient le taux de retour par 3 à 4.
Un projet de circuit d'inscription automatisé et de génération de documents démarre entre 2 000 et 3 500 €. Pour un organisme réalisant 20 sessions par an, le temps récupéré sur l'administratif justifie largement l'investissement dès la première année.